在建筑物規劃期，就應明確該建筑物的用途，因為不同用途的建筑物使用電梯的類型差異很大，后期變更十分麻煩。在確定建筑物用途后，應根據其建筑面積、樓層、人流量、電梯所處位置等因素作出客流分析，以便確定速度、載重量、所需臺數、機房類型和曳引機型式等。

 

2、規劃報批后開始采購

在類型、速度、載重量、臺數等確定后，便可以設計藍圖了。有關電梯土建部分，通常設計部門會以專業電梯生產廠家提供同類型的標準土建圖紙結合建筑物電梯梯井的不同結構進行繪制。尺寸多考慮通用性，以便滿足一般廠家需要。但是不同廠家的要求還是有差異的，如果提前確定廠家，便可以根據相應尺寸進行設計，不僅能減少空間浪費，也可以減少日后施工的麻煩。

 

3、理選擇廠家和品牌

根據自己的預算和項目定位選擇基本同一個檔次的單位投標，相對比較科學。當然也可大面積選擇，最終根據差異程度再確定檔次。電梯經銷商和代理商也可能投標，他們價格會高，但實力強的可以墊資。直接選擇廠家，質量相對有保障，售后服務也會更到位，但是付款條件比較苛刻。行業慣例要求在發貨前發全款或基本發全款。

 

4、因素選擇電梯功能

每一家電梯廠家都有電梯功能表，采購人要了解這些功能。必須功能不能落下、必備功能不選也會有、輔助功能因需選擇。比如無障礙電梯功能，住宅項目在竣工驗收時沒有強制性要求，通常做法是不需以考慮。而對于公建項目，無障礙功能要考慮齊全。

 

5、明確價格避免糾紛

電梯工程全部價格應包括全部設備價格、運輸費用、關稅、保險費、安裝費、調試費及生產廠家對業主承諾售前和售后保修等相關費用，但在廠家施工部門向物業主交付已安裝驗收完畢且合格的電梯時，有些后期費用是由業主負擔的，如電梯注冊費、安裝驗收檢驗費、消防(器材)檢驗費和電梯每年年檢費等。上述有關費用、供需雙方都應盡可能落實在合同費用，此部分費用涉及將來使用運行的費用問題，物業公司是比較關心的。

 

6、統籌規劃供貨時間

針對樓宇建筑土建進展情況，采購人可要求生產電梯廠家明確供貨日期。一般廠家供貨期需要2個半月至4個月，而一般建筑物的電梯設備進場最好在樓宇已封頂、即將拆撤戶外塔吊前為宜，如果在這之前到貨，勢必會發生倉儲保管問題，而在這之后又會出現二次吊運、搬運等費用。通常電梯廠會有一定時間的免費保管期，超過這個時間不發貨，廠家會收一定費用。

 

7、劃分界面方便交換

電梯安裝與總包施工單位（土建和安裝）、消防單位、弱電單位都有密切關系，相互間的界面要約定清楚，以便在施工過程中做好交接，防止糾紛。

 

8、把好電梯安裝三大環節

首先，電梯生產廠家要對其產品生產質量有所保障。具備生產合格證的企業的生產質量通常不會有大的問題，只是耐久性、穩定性有差別；其次，要講究安裝試調試工藝水平。安裝質量非常重要，安裝隊基本都是本廠或長期合作的，調試一般是由電梯廠安排專人負責；最后，明確售后服務。電梯售后須由專業維保隊伍負責。

 

9、電梯驗收不可馬虎

國家技術監督局對電梯有驗收程序，但是他們通常只對安全性負責，不夠全面。業主和監理單位一定要按電梯驗收標準和合同中確定的功能逐項驗收，如嚴格進行開箱驗收、過程監控、隱蔽驗收和功能驗收等。

 

10、專人控制電梯保障安全

在安裝調試結束、內部驗收完成后，電梯才具備使用條件。按規定，電梯未經技術監督驗收不允許使用，但是通常在電梯安裝后驗收前有一段時間，外電梯已經拆除，總包單位其他工作未完成，需要使用室內電梯。此時，電梯單位和總包單位應簽訂協議，電梯單位安排專人開電梯，總包單位按電梯單位的需求使用電梯并承擔費用。